اولاً : تعريف المستخلصات
المستخلص هو عبارة عن فاتورة او مطالبة بحساب مالي توضح كمية الأعمال المنفذة خلال فترة زمنية معينة وقيمتها المادية التي سيتم الحساب عليها ويوضح المستخلص كافة الاعمال التي تم تنفيذها وكمياتها خلال فترة زمنية قد تكون أسبوع , أسبوعين , شهر.. الخ (طبقاً للتعاقد بين اطراف المشروع) , يقوم بإعدادها مهندس حصر الكميات في شركات المقاولات لمقاولي الباطن او للمالك بعد مراجعتها مع الموقف التنفيذي للأعمال المنفذة.
وفي حالة مستخلصات المقاول الرئيسي والمالك , فإنه يتم اعتماد الاعمال المنفذة اولاً من استشاري المشروع قبل تقديم المستخلص للمالك.
ثانياً: أهمية المستخلصات
تعتبر المستخلصات هي الطريقة الوحيدة للحساب المادي بين المقاول والمقاول الرئيسي او المقاول الرئيسي والمالك وبالتالي تعتبر من الأشياء الهامة جداً في المشروعات حيث يقوم المقاول من خلالها بتحصيل القيمة المالية للأعمال التي تم الانتهاء منها وبالتالي الحصول على سيولة مالية لإستكمال باقي المشروع وتحقيق الأرباح.
وبالنسبة للمالك فإن المستخلصات تعمل على تحقيق تدفق نقدي غير كبير طوال فترة تنفيذ الأعمال كما تمكنه من متابعة سير الاعمال وتحديد أوجه القصور او التأخير ان وجد.
ثالثا : مكونات المستخلص
مُلخص المستخلص
توضح هذه الورقة كافة المعلومات الأساسية الخاصة بالعقد مثل اسم المقاول , اسم المشروع , قيمة التعاقد , تاريخ بداية الاعمال, تاريخ الفترة الحالية ,رقم المستخلص..ألخ
وبالإضافة الى المعلومات الأساسية فإن هذه الورقه تمثل المُلخص المالى للمقاول وتوضح هذه الورقة اجمالى الأعمال المنفذة حتى تاريخه واجمالى الاستقطاعات الخاصة بهذه الأعمال وتشمل الاستقطاعات البنود التالية
- التأمينات الاجتماعية وتأمينات العمالة الغير منتظمة
- ضرائب الخصم من المنبع
- الدمغات الهندسية
- تأمينات الأعمال المحتجزة (طبقاً للتعاقد)
- خصومات الدفعة المقدمة (إن وجدت)
- اى خصومات او تعليات نتيجة الاهلاك .سوء المصنعية.. الخ
- اجمالى ما تم صرفة للمقاول
وفى النهاية يتم توضيح صافي اجمالى المستحق للمقاول بعد خصم كافة الاستقطاعات من اجمالى حجم العمل المنفذ.
وبالإضافة الى خانة الإجمالي , فإن المستخلص يوضح كذلك كافة الاعمال المنفذة في الفترة الحالية فقط وذلك بطرح الاجمالى من اجمالى المستخلصات حتى الفترة السابقة وبذلك يمكن تقدير حجم العمل وكذلك قيمة الاستقطاعات الخاصة بالاعمال المنفذة خلال الفترة الحالية فقط سواء كانت أسبوع, شهر .. الخ
مٌلخص بنود العقد
يوضح هذا القسم من المستخلص كافة تفصيل البنود الخاصة بالأعمال التي تم التعاقد عليها , حيث يوضح كمية الاعمال المنفذة من كل بند مضروباً في سعر الفئة الخاصة بهذا البند كما يوضح اجمالى الكميات السابقة المنفذة وكذلك الكميات المنفذة خلال الفترة الحالية, ويعطى هذا القسم تصور عن البنود التي تم الانتهاء منها وكذلك البنود التي ما زالت قيد الانشاء ونسبة تنفيذها واخيراً البنود التي لم تبدأ بعد.
تفاصيل الكميات المنفذة
ويوضح هذا القسم كافة تفاصيل الكميات المطلوب تنفيذها لكل بند ونسبة الإنجاز الخاصة بكل منها , ويوضح هذا القسم الحصر الفعلي للأعمال المطلوب تنفيذها ونسبة الإنجاز الخاصة بكل عنصر طبقاً لمعدلات التنفيذ.
ويتم اعتماد الحصر الخاص بالكميات من خلال تقديم مستندات حصر للمكتب الفني الخاص بالاستشاري او بالمقاول الرئيسي ويوضح بها تفاصيل الحصر الخاصة بالبنود المختلفة وبعد تدقيق هذه الكميات يتم اعتمادها بالمستخلصات.
رابعا : مراحل المستخلصات
- يقوم مهندس حصر الكميات والمسئول عن المستخلصات بتجهيز مستخلص به الكميات ونسب الاعمال المطلوب صرفها من المالك خلال الفترة الفائته المتعاقد عليها.
- بعد تقديم المستخلص الى المقاول الرئيسي او الى استشاري المشروع, يتم مراجعة النسب المقدمة من المقاول طبقاً للاعمال المنفذة والتي تم استلامها وطبقاً للكميات المعتمدة لكل بند ويتم تعديل المستخلص ان وجدت اى قيم خاطئة.
- بعد اعتماد المستخلص يتم تقديمه الى المالك او الى الحسابات الخاصة بالمقاول الرئيسي لصرف مستحقات المقاول
خامسا : أنواع المستخلصات
- مستخلص جاري: هو النوع الأكثر شيوعاً للمستخلصات ويتم تقديمها بشكل دوري خلال فترات منظمة بهدف تحقيق سيولة مادية للمقاول عن الاعمال التي تم الانتهاء من تنفيذها ويتم تقديمها كل فترة زمنية :أسبوع , أسبوعين . شهر .. الخ (طبقاً للتعاقد بين الطرفين)
- مستخلص ختامي : وهو آخر مستخلص يتم تقديمه بعد انتهاء الاعمال المُتعاقد عليها وبعد تسليم المشروع تسليماً ابتدائياً حيث يتم بعده صرف تأمين الاعمال المحتجز للمقاول
